Archiviazione ottica

Inviato da admin il Mer, 2011-11-02 13:32

L’archiviazione ottica dei documenti rende possibile la conversione di qualsiasi tipo di documento cartaceo in formato digitale. Tale processo rappresenta uno degli strumenti più evoluti ed affidabili per la conservazione di archivi e implica funzionalità aggiuntive quali l’indicizzazione dei documenti, ossia la creazione di indici con parole chiavi per permettere il recupero e la consultazione del documento nell’archivio digitale, la conservazione sostitutiva garantendone la validità legale nel tempo.

I benefici riscontrabili sono i seguenti:

  • Abbattimento dei costi di gestione legati ai documenti cartacei;
  • Condivisione immediata dei documenti;
  • Aumento della produttività: eliminazione di tempi morti dedicati alla ricerca, fotocopie, trasmissione dati;
  • Miglioramento dell’immagine aziendale: risposte sempre pronte e certe;
  • Riduzione degli spazi dedicati all’archivio.

I nostri servizi di archiviazione ottica riguardano:

  • Digitalizzazione di documenti cartacei mediante scanner professionali per l’acquisizione di grandi volumi di carta;
  • Indicizzazione dei documenti acquisiti secondo i parametri scelti dal cliente e differenti per ogni tipologia di documento;

Fornitura del software di visualizzazione dei documenti archiviati a corredo di supporti ottici contenenti gli archivi digitalizzati o in modalità remota tramite l’utilizzo della nostra piattaforma Web.