Consulenza Archivistica

Il servizio di consulenza archivistica di Sediin Spa accompagna il cliente nell’elaborazione di adeguate procedure di organizzazione e nella progettazione di sistemi di gestione dei documenti. Le esigenze di gestione documentale sono individuate attraverso un’attenta e rigorosa analisi delle funzioni e delle attività svolte dalle aziende o dagli enti, dallo studio dell’organizzazione e dal flusso documentale. L’analisi dei costi e degli obiettivi viene elaborata in riferimento alle diverse soluzioni possibili, alla programmazione degli interventi e alla previsione delle risorse umane da impiegare.

Sediin Spa si avvale di un team di specialisti che hanno costruito la propria professionalità nelle specializzazioni post – laurea del settore e nello svolgimento di incarichi per enti e istituti pubblici e privati, con interventi di organizzazione di archivi correnti, di ordinamento e inventario di archivi di deposito e storici.
Il nostro intervento quindi si estende dalla riorganizzazione di archivi correnti fino ad archivi storici, sia pubblici che privati.
Nello specifico, i nostri servizi di consulenza archivistica sono i seguenti:

• Sopralluoghi tecnici ed analisi dello stato dell’arte dell’archivio;
• Analisi di flussi documentali e processi aziendali (progetti di workflow documentale);
• Redazione di piani di classificazione (titolari);
• Progetti di riordino e riorganizzazione di archivi;
• Analisi e studio per la gestione e tenuta degli archivi a norma di legge;
• Redazione di manuali di gestione;
• Consulenza per l’introduzione del protocollo informatico;
• Gestione in outsourcing delle attività previste nell’archivio storico;
• Studio di fattibilità finalizzato alla valutazione delle possibili attività archivistiche da realizzare e basato sull’individuazione delle quantità e tipologie della documentazione, degli spazi, dello stato di conservazione dei documenti con risoluzione e offerta di un piano di interventi da realizzare per ottenere un funzionale sistema di gestione documentale, in termini di costi, risorse e tempi;
• Redazione di Piani di conservazione (Massimari di conservazione e di scarto) in stretta collaborazione con le Soprintendenze archivistiche e recependo le linee guida del Ministero dei Beni Culturali e in particolare della Direzione generale degli Archivi;
• Trasferimenti di archivio;
• Progettazione di locali di archivio.