GESTIONE DOCUMENTALE
| La Gestione documentale | La necessità di trovare una soluzione per la gestione del proprio archivio cartaceo o informatico nasce dall’esigenza di archiviare, organizzare e reperire i documenti in tempi rapidi. Dinamismo e funzionalità nella ricerca documentale si ottengono solo a seguito dell’adozione di metodi e procedure moderne, supportate dall’uso di idonei strumenti archivistici ed informatici. Il nostro approccio supera il concetto di archiviazione tradizionale per avvicinarsi a criteri che permettano come obiettivo primario “la rapidità nel recupero dell’informazione richiesta!!” La nostra definizione di “Archivio funzionale” si ha quando è in grado di garantire la perfetta conservazione del documento e la sua reperibilità in tempi rapidi. Conservare e organizzare i documenti in modo funzionale sono gli scopi primari della gestione documentale stessa. |
| Vantaggi | Interroghiamoci, quindi, su quali vantaggi potremmo avere nel liberare gli spazi destinati negli uffici per contenere i documenti cartacei!! Se infatti i documenti che noi archiviamo, ricerchiamo o utilizziamo quotidianamente in forma cartacea fossero ugualmente fruibili in una forma meno “dispendiosa” in termini di spazio e di tempo, ne trarremmo dei vantaggi enormi da un punto di vista pratico. La documentazione cartacea non deve essere fisicamente eliminata, ma semplicemente spostata in collocazioni che siano economicamente e logisticamente più vantaggiose. Se non c’è la necessità di utilizzare i documenti originali, una loro collocazione in sedi alternative potrebbe consentire risparmi economici rilevanti. Lo spazio risparmiato potrebbe essere utilizzato in modo tale da migliorare la qualità della vita e, conseguentemente, la qualità del lavoro dei dipendenti. E’ proprio in questa posizione che la Sediin Spa si pone per offrire soluzioni, sia da un punto di vista di spazi destinati alla conservazione fisica dei documenti attraverso il servizio di stoccaggio presso i propri magazzini, che soluzioni di archiviazione e gestione documentale proponendo ai propri clienti, attraverso servizi specifici ed attività, il processo di evoluzione dal procedimento amministrativo cartaceo a quello informatico, dall’archivio cartaceo all’archivio digitale. |
Sediin Spa fornisce le proprie soluzioni e servizi anche attraverso Acquisitinretepa.it
